Доверенность, Нотариальное заверение

Как подготовиться к нотариальному заверению документов

Rush InМакс. 2 мин чтения18 июля 2025 г.

Нотариальное заверение документов — важный этап для защиты ваших прав и безопасности сделок.

Чтобы ваша встреча с нотариусом прошла быстро и без сюрпризов, достаточно выполнить несколько простых шагов.

Шаги к успешной нотаризации документа:

1. Выберите правильный тип нотариального действия

Перед визитом к нотариусу определитесь, какой именно акт вам нужен. Чаще всего используют:

Подтверждение подписи (Acknowledgment)
Нотариус подтверждает, что вы добровольно подписали документ.
Присяжное заверение (Jurat)
Вы приносите присягу или даёте письменное заявление о достоверности содержания документа.
Заверенная копия (Copy Certification)
Нотариус удостоверяет, что копия точно соответствует оригиналу (обратите внимание: не во всех штатах и не для всех документов разрешено).

Если вы не уверены, какой тип заверения нужен, уточните у получателя документа или автора бланка — мы тоже поможем вам определить нужный формат.

2. Убедитесь, что документ заполнен полностью

Нотариус может заверить только полностью оформленный документ. Пустые поля — лазейка для мошенников, поэтому:

Проверьте, чтобы не оставалось пустых строк, особенно в важных разделах (дата, сумма, ставка).
При обнаружении незаполненного поля нотариус запросит его заполнение или откажется от заверения.

3. Подготовьте документы для удостоверения личности

Нотариусу необходимо убедиться, что вы — это вы. Для этого подойдёт:

Действующий паспорт или водительское удостоверение.
Другие формы ID по требованиям вашего штата.

Если у вас нет подходящего документа, во многих штатах можно привести достоверных свидетелей, которые присягают нотариусу, что знают вас лично.

4. Проверьте соответствие имени в ID и документе

Если вы меняли имя (при браке, разводе и т. п.), возьмите удостоверение с тем же именем, что и в документе. При несоответствии нотариус не сможет засвидетельствовать подпись без второго документа с нужным именем.

5. Личное присутствие всех подписантов

Нотариус работает только с клиентами лично. Все, чьи подписи должны быть засвидетельствованы, обязаны присутствовать в момент заверения. Если же нужны удалённые услуги, мы можем организовать онлайн-заверение через защищённые платформы.

6. Будьте готовы подтвердить осознанность и добровольность своих действий

Нотариус обязан убедиться, что вы полностью понимаете суть документа и подписываете его добровольно. Особенно это важно для пожилых или слабых людей. Если вы сомневаетесь в содержании документа — решите этот вопрос до встречи с нотариусом.

Мы – Rush In Documentation Center всегда готовы помочь вам на каждом из этих этапов.